با استفاده از قابلیت زمان بندی ارسال ایمیل می توانید ایمیل های تبلیغاتی یا مناسبتی خود را در زمان های مشخصی ارسال نمایید . برای ارسال ایمیل زمانبندی شده درجیمیل باید از افزونه هایی مثل Boomerang یا Google-Email Scheduler استفاده نمایید . برای زمان بندی ایمیل با Boomerang باید ابتدا این افزونه را به مرورگر خود اضافه نمایید . روش انجام این کار را می توانید از سایت رایانه کمک تلفنی هیواتک بازدید نمایید :

www.heyvatech.com/web/articles/view/608/زمان-بندی-ارسال-ایمیل.html

با باز کردن صفحه نوشتن ایمیل(compose)مشاهده می کنیم که در پایین صفحه گزینهSend Later اضافه شده است که درکنار آن امکان تعیین تاریخ و ساعت دلـخواه جهت ارسال ایمیل وجود دارد و مـی توانیم پس از انجام تنظیــمات دلخواه با فشـردن دکمه send  later از ارسال ایمیل در زمان دلخواه اطمینان کسب کنیم. کار تمام است و زمان بندی ارسال ایمیل شما با موفقیت انجام شد. برای زمان بندی ایمیل با Google-Email Scheduler نیز باید افزونه فوق را به مرورگر خود اضافه کرده و سپس وارد حساب کاربری جیمیل شده . سپس ایمیلی را که قصد زمانبندی آن را دارید ایجاد کنید و در drafts یا پیش نویس ها ذخیره می کنید . سپس وارد Google Drive شوید .با باز شدن صفحه Google Drive روی گزینهUntitled spreadsheet صفحه گسترده بدون عنوان کلیک کرده و آن را باز می کنیم. حال وارد مسیر Add-ons > Email Scheduler > configure شده و بعد از باز شدن صفحه configure در پنجره ای که باز می شود از شما خواسته می شود که یکی از ایمیل های پیش نویس را انتخاب کرده و روی Schedule کلیک کنید تا تنظیمات دلخواه جهت زمان بندی ایمیل را انجام دهیم با فشردن دکمه  save Schedule کار تمام است و زمان بندی با موفقیت انجام می شود.  در صورت نیاز به ویرایش هم می توانید روی edit Schedule کلیک کنید. همچنین امکان زمان بندی ارسال ایمیل با برنامه Outlook نیز وجود دارد .